Offertes beoordelen
EWB baseert de keuze voor de uitvoerder van het onderzoek op de inhoud en daarna op de kosten van de ontvangen offertes.
Meerder beoordelaars
Op basis van de expertise en ervaring binnen EWB beoordelen meerdere personen de offertes. De projectbegeleider van het onderzoek overlegt daarvoor met minimaal één collega-projectbegeleider. Daarnaast wordt meestal de mening van het JenV-onderdeel dat het onderzoek heeft aangevraagd gehoord. Indien nodig, wordt een externe deskundige om advies gevraagd.
Beoordelingscriteria
EWB beoordeelt de offertes aan de hand van de volgende criteria:
Inhoudelijk
- Uitwerking doel- en probleemstelling: helder, consistent, toelichting
- Kennisniveau: wetenschappelijk, beleidsmatig, literatuur
- Taalgebruik en schrijfstijl
Onderzoeksmethoden
- Uitwerking onderzoeksopzet en -methoden: degelijk, consistent, helder
- Volledigheid t.o.v. onderzoeksvragen startnotitie
- Verwachte resultaten valide, betrouwbaar en generaliseerbaar
Bescherming persoonsgegevens
- Beschrijving en onderbouwing passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
Organisatie en planning
- Tijdige opleverdatum
- Realistische tijdsplanning en fasering
- Weergave risicopunten en consequenties voor tijd en geld
Onderzoeksteam
- Samenstelling team, garantie inzet, verantwoordelijkheden duidelijk
- Ervaring teamleden met vergelijkbaar onderzoek
- Eerdere ervaringen met dit bureau
Begroting
- Overzichtelijke begroting
- Aantal begrote onderzoeksdagen gerechtvaardigd
- Gemiddeld uurtarief gerechtvaardigd
- Begrote eindprijs t.o.v. startnotitie
Bonus- en maluspunten
bonus
- Vernieuwende visie op onderwerp
- Creatieve onderzoeksopzet
- Voor WODC nieuw onderzoeksbureau
- Ander onderscheidend kenmerk
Malus
- Duidelijk minpunt in offerte